3、加強事后收賬管理
企業如果出現了逾期未付賒銷款的客戶,這個時候怎么辦?首先就是要了解客戶逾期未付款產生的原因,這是非常重要的。
第一,清楚客戶逾期未付款產生的自身原因。
自身管理失誤。主要是業務員私自放賬,給客戶一定數期或收取遠期票據,許多情況是采取“貨到付款”的銷售方式,但是貨到后客戶不能及時付款,還有就是發票沒有按時寄出等等;合同漏洞百出。業務人員在與客戶訂立合同時,合同的具體操作條款產生漏洞而讓客戶找到拖欠的借口,例如,在合同里沒有約定檢驗期限的情況下,卻在合同的付款條件里寫“貨到驗收合格后付款”,然而,客戶常常以“貨物還沒有檢驗”為由拖延付款,從而形成逾期應收賬款;產品質量有問題。客戶常常以“質量問題”來拖延付款,如客戶疑問得不到解決,許多時候,由于沒有很好地解決客戶提出的疑問,溝通不及時也會影響客戶的付款速度;發貨環節出差錯。由于自身原因,在物流環節上出現差錯,表現為,發錯貨,交貨不及時或是貨物有破損而導致客戶拖延付款。
第二,了解客戶逾期未付款產生的外部原因
蓄意拖欠,即“欠你沒有商量”。解決這類問題重要的是逐級加壓,通過與對方上級溝通,或是通過政府、朋友關系,給他足夠的壓力,得以最后回收賬款;資金周轉困難。客戶由于自身經營不佳或是被其自身客戶拖欠,為了達到轉移資金風險的目的,它也拖欠自己的供應商,因此會以“資金周轉困難”為由拖延付款或拒絕付款;貨物賣不出去。由于市場發生變化,客戶的自身產品賣不出去或客戶拿了供應商本身的貨物銷不出去等,客戶都會找借口來拖欠。
而作為銷售人員,不僅在銷售方面要有精湛的技術,在收款方面也應做到五點。“快”:對意外事情的反應要快;“勤”:催討的頻率要高;“粘”:不輕易答應客戶的要求,對有松動的要及時達成還款承諾;“纏”:對債務人的交涉要層層逼近;“逼”:對客戶的弱點直接施壓,適當提高施壓等級。
收款是一場心理較量,如果營銷員在心理上有畏難情緒,還未進店就認為這家客戶收不回貨款,這樣一來,即使客戶本來打算付款,也會因為營銷員態度不堅決而收不到貨款。在催收貨款時,若能滿懷信心、擺正“姿態”、理直氣壯遇事有主見,往往能出奇制勝,把本來已經沒有希望的欠款追回來。反之,則會被對方牽著鼻子走,本來能夠收回的貨款也有可能收不回來。做到有理有利有節,既不要態度不好引發僵局,也不要把關系弄得一團糟,要把自己的道理講明白,用充分的理由來說服客戶。
廣東科德律師事務所的律師告訴我們,應當確定適當的討債策略。一是運用科學的方法對收賬費用和收賬的成功率做出估計,權衡增加收賬費用與減少應收賬款和壞賬損失之間的得失。二是企業應對不同拖欠時間的賬款以及不同信用品質的客戶,分別采取信函通知、電話催收、派員面談、法律行動等不同的收賬措施。如果客戶確實遇到暫時的困難,經努力可東山再起,企業可幫助其渡過難關,以便收回賬款,一般做法是對應收賬款債權進行重整,如客戶已達到破產界限的情況,則應及時與律師事務所聯系,然后向法院起訴,以期在破產清算時得到部分清償。
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